Información requerida
Pliego y versiones disponibles, anexos, calendario identificado y preguntas del proponente.
SERVICIO PRODUCTIZADO
Tender Document Review
Una revisión del paquete de contratación para hacer visibles requisitos, inconsistencias, decisiones y exposición antes de comprometer una propuesta.
01
La decisión que habilita esta evaluación
Identificar requisitos, ambigüedades y dependencias del pliego antes de estructurar una respuesta.
La evaluación acota incertidumbre para decidir; no sustituye la decisión del cliente ni equivale a implementar la solución.
Entregables a pactar
Matriz priorizada de requisitos, observaciones y decisiones pendientes.
Fuera del alcance base
No incluye presentación, impugnación, oferta integral ni extensión de términos.
02
Alcance, plazo y presupuesto antes de comenzar
Se acuerdan por escrito el perímetro, documentos y versiones, responsables, entregables, formato y criterios de aceptación. Un hallazgo señala su evidencia, sus supuestos y lo que todavía no pudo verificarse.
El plazo se confirma según alcance, cantidad y calidad de la información, acceso a responsables y dependencias de terceros. Empieza con el encargo aceptado y los insumos suficientes; no existe una duración universal ni una promesa de aprobación o resultado.
Presupuesto individual en USD antes de contratar. Se distinguen honorarios, impuestos aplicables, gastos autorizados y trabajos posteriores. El componente jurídico se valora conforme al marco profesional aplicable; esta ficha no crea una tarifa horaria ni un precio nuevo.
Siguiente paso: una evaluación preliminar gratuita de 15 minutos permite calificar encaje; no entrega el assessment ni incluye revisión documental. Tras conflicto y aceptación se acuerda un canal seguro para los insumos. El diagnóstico puede cerrar con una decisión, un proyecto separado o una conversación sobre continuidad.
03
Del documento a una matriz de acción
Examinamos requisitos, criterios, evidencia, garantías, cronograma, entregables, aceptación, SLA, multas, cambios, propiedad intelectual, datos, continuidad y terminación según corresponda.
La revisión identifica preguntas, contradicciones y decisiones que deben abordarse por los canales y dentro de los términos aplicables.
- Requisitos y evidencia.
- Criterios de evaluación y comparabilidad.
- Riesgos y obligaciones contractuales.
- Hitos, aceptación y pagos.
- Aclaraciones y acciones requeridas.
04
Problemas que abordamos
- Los equipos interpretan de forma distinta los requisitos.
- Las obligaciones del borrador contractual se revisan tarde.
- No existe trazabilidad entre requisito, evidencia, responsable y fecha.
- Preguntas críticas se detectan después de vencer la oportunidad procesal.
05
Para quién es y qué cubre
Proponentes y consorcios antes de preparar una oferta.
Equipos comerciales que necesitan traducir el pliego en un plan de cumplimiento.
Direcciones que deben entender exposición contractual y operativa.
- Revisión del paquete documental identificado.
- Matriz de requisitos y riesgos.
- Sesión de alineación con el equipo responsable.
- Lista priorizada de decisiones y aclaraciones.
06
Cómo trabajamos
- 01
Confirmar documentos y fecha de corte.
- 02
Descomponer requisitos y obligaciones.
- 03
Contrastar consistencia y evidencia.
- 04
Priorizar riesgos y preguntas.
- 05
Entregar matriz y briefing ejecutivo.
07
Entregables
- Tender Review Memorandum.
- Matriz de cumplimiento y responsables.
- Contract red flags.
- Preguntas, aclaraciones y decisiones requeridas.
08
Qué se acuerda antes de recibir documentos
La evaluación preliminar sólo identifica encaje. Después del control de conflicto se confirma un canal seguro, el listado de documentos, la fecha de corte y quién puede resolver las preguntas técnicas, financieras y jurídicas. Nuevas adendas no se incorporan silenciosamente: se registra su impacto en el alcance.
La revisión debe distinguir el requisito, su evidencia y la obligación que continuaría en el contrato. Una certificación o referencia no se marca como cumplida sólo porque existe un archivo: se contrasta contenido, vigencia, titular y exigencia del pliego.
09
Un entregable que el equipo puede ejecutar
Cada observación identifica cláusula y versión, evidencia disponible, riesgo, pregunta o acción, responsable y decisión requerida. La prioridad explica la consecuencia: participación, comparación, obligación de ejecución o liquidez. No es una certificación de aceptación por la comisión.
Ejemplo ilustrativo: un anexo exige disponibilidad continua mientras la propuesta técnica contempla soporte en horario limitado. La matriz registra la contradicción y la decisión pendiente; no cambia el alcance de forma implícita ni trata una excepción de la propuesta como aceptada.
10
Alcance, tiempo y costos sin sorpresas
La cotización se define después de identificar documentos, versión, complejidad, entregables y capacidad disponible, respetando el marco de honorarios profesionales aplicable. No se publica una tarifa automática ni se confunde la evaluación preliminar gratuita con la revisión profesional.
El plazo de nuestro trabajo se acuerda por escrito y no altera el calendario del procedimiento. Fianzas, primas, tasas, copias, autenticaciones, peritajes y servicios de terceros, cuando correspondan, se identifican por separado; no se presumen incluidos ni se reciben para una actuación no aceptada.
11
La revisión no incluye presentar una propuesta o reclamo
Atención consultiva sujeta a conflicto, capacidad y aceptación escrita. No incluye presentación, representación ante entidades, audiencias ni urgencias. Contactar o reservar no conserva ni suspende términos. No envíe documentos ni datos confidenciales antes de recibir instrucciones seguras.
Preparación integral de la oferta, certificaciones técnicas, peritajes, trámites ante autoridades y actualizaciones fuera de la versión acordada no se presumen incluidos. Si surge un posible reclamo, la vía y el mandato se evalúan por separado.
Control editorial
Revisión y fuentes oficiales
Última revisión de fuentes: .
Fuentes consultadas para este borrador local. Revisión jurídica humana y aprobación de publicación pendientes. El método de trabajo y los ejemplos son ilustrativos; no describen un caso, cliente o resultado real.
Próxima revisión de fuentes a más tardar: , o antes si cambia una fuente o se prepara una publicación.
Este contenido ofrece información general. La norma, los criterios administrativos, los documentos y los términos aplicables deben revalidarse para el procedimiento concreto y la fecha de actuación.
DGCP · Texto Único y reglamentación
Compilación DGCP de 2023: Texto Único de la Ley 22 ordenado por la Ley 153 de 2020 y Decreto Ejecutivo 439 de 2020 con Decreto 34 de 2022. Es una base documental, no una certificación de consolidación a 2026.
Consultar fuente oficialDGCP · Buenas prácticas para pliegos
Instructivo dirigido a entidades: coherencia documental, requisitos, evaluación y ejecución. Se usa como referencia para preguntas de revisión, no para certificar una oferta o declarar automáticamente ilegal un requisito.
Consultar fuente oficialDGCP · Adendas electrónicas
Pronunciamiento DGCP-DF-2023-271 sobre la funcionalidad electrónica y documentos del acto. Sustenta revisar modificaciones formales y no sólo el PDF inicial.
Consultar fuente oficialDGCP · Documentos y subsanación
Pronunciamiento DGCP-DF-2024-037: la subsanación no permite asumir que cualquier falta documental es corregible. Contrastar documento presentado, naturaleza del requisito y reglas del acto.
Consultar fuente oficialPreguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿La revisión confirma los términos procesales aplicables?
El alcance debe considerar el régimen y los documentos vigentes a la fecha. Cualquier mecanismo, término o requisito de participación debe verificarse específicamente antes de actuar.
¿Incluye una acción de reclamo?
No. Si la revisión identifica un asunto potencialmente reclamable, su procedencia, legitimación, evidencia, etapa y términos deben evaluarse en un alcance separado.
Evaluación preliminar
Acordar documentos, versión y entregables de la revisión
Evaluación Preliminar de 15 minutos, sin costo, sólo para entender la categoría del asunto y valorar encaje. No incluye asesoría ni revisión de documentos.
Atención consultiva sujeta a conflicto, capacidad y aceptación escrita. No incluye presentación, representación ante entidades, audiencias ni urgencias. Contactar o reservar no conserva ni suspende términos. No envíe documentos ni datos confidenciales antes de recibir instrucciones seguras.