SERVICIO PRODUCTIZADO
Tender Document Review
Una revisión del paquete de contratación para hacer visibles requisitos, inconsistencias, decisiones y exposición antes de comprometer una propuesta.
01
Del documento a una matriz de acción
Examinamos requisitos, criterios, evidencia, garantías, cronograma, entregables, aceptación, SLA, multas, cambios, propiedad intelectual, datos, continuidad y terminación según corresponda.
La revisión identifica preguntas, contradicciones y decisiones que deben abordarse por los canales y dentro de los términos aplicables.
- Requisitos y evidencia.
- Criterios de evaluación y comparabilidad.
- Riesgos y obligaciones contractuales.
- Hitos, aceptación y pagos.
- Aclaraciones y acciones requeridas.
02
Problemas que abordamos
- Los equipos interpretan de forma distinta los requisitos.
- Las obligaciones del borrador contractual se revisan tarde.
- No existe trazabilidad entre requisito, evidencia, responsable y fecha.
- Preguntas críticas se detectan después de vencer la oportunidad procesal.
03
Para quién es y qué cubre
Proponentes y consorcios antes de preparar una oferta.
Equipos comerciales que necesitan traducir el pliego en un plan de cumplimiento.
Direcciones que deben entender exposición contractual y operativa.
- Revisión del paquete documental identificado.
- Matriz de requisitos y riesgos.
- Sesión de alineación con el equipo responsable.
- Lista priorizada de decisiones y aclaraciones.
04
Cómo trabajamos
- 01
Confirmar documentos y fecha de corte.
- 02
Descomponer requisitos y obligaciones.
- 03
Contrastar consistencia y evidencia.
- 04
Priorizar riesgos y preguntas.
- 05
Entregar matriz y briefing ejecutivo.
05
Entregables
- Tender Review Memorandum.
- Matriz de cumplimiento y responsables.
- Contract red flags.
- Preguntas, aclaraciones y decisiones requeridas.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿La revisión confirma los términos procesales aplicables?
El alcance debe considerar el régimen y los documentos vigentes a la fecha. Cualquier mecanismo, término o requisito de participación debe verificarse específicamente antes de actuar.
¿Incluye una acción de reclamo?
No. Si la revisión identifica un asunto potencialmente reclamable, su procedencia, legitimación, evidencia, etapa y términos deben evaluarse en un alcance separado.
Evaluación preliminar
Conversemos sobre el problema que necesita resolver.
Una conversación inicial de 15 minutos para entender el asunto, revisar encaje y definir el siguiente paso. No incluye asesoría ni revisión documental.