Readiness assessment
Evalúa el nivel de preparación dentro del alcance acordado y genera un plan de cierre.
PREPARACIÓN PARA CERTIFICACIÓN
Preparar el sistema, la operación y la evidencia para una evaluación externa
Acompañamos a la organización para que llegue a la auditoría externa con un sistema operado, evidencia organizada, responsabilidades claras y hallazgos internos atendidos.
- Readiness evaluado con criterios, alcance y evidencia definidos.
- Cierre priorizado de brechas documentales, operativas y de eficacia.
- Preparación de roles para explicar y demostrar cómo funciona el sistema.
01
Estar preparado es poder demostrar cómo funciona el sistema
La preparación no consiste en completar documentos pocos días antes de la auditoría. La organización debe haber implementado el sistema, operado sus procesos, producido registros y utilizado sus mecanismos de seguimiento, auditoría, revisión y mejora.
Revisamos si la evidencia sostiene el alcance propuesto y si las personas responsables pueden explicar decisiones, controles, resultados, problemas y acciones sin depender de un guion artificial.
- Alcance y procesos comprendidos por los responsables.
- Documentación vigente, accesible y coherente con la práctica.
- Registros suficientes para demostrar operación y control.
- Indicadores analizados y decisiones documentadas.
- Auditoría interna y revisión por la dirección completadas.
- No conformidades y acciones correctivas con seguimiento.
02
Preparación interna y certificación externa
Simulación
Ensaya entrevistas, recorridos, trazabilidad de evidencia y respuesta a escenarios sin hacerse pasar por auditoría oficial.
Auditoría interna
Evaluación de primera parte realizada por la organización o por cuenta de ella para revisar criterios y eficacia.
Auditoría de certificación
Evaluación independiente de tercera parte contratada con un organismo certificador, que adopta su propia decisión.
03
Un cierre disciplinado antes de la auditoría externa
- 01
Confirmar alcance
Revisamos sitios, productos, servicios, procesos, interfaces y disponibilidad de evidencia.
- 02
Evaluar readiness
Contrastamos criterios, práctica, registros, resultados y hallazgos abiertos.
- 03
Cerrar brechas
Priorizamos causas y acciones; evitamos correcciones cosméticas que no cambian el sistema.
- 04
Simular
Probamos recorridos de evidencia, entrevistas, muestreo y trazabilidad entre procesos.
- 05
Preparar logística
Organizamos responsables, acceso, agenda, documentos y mecanismo de atención de solicitudes.
04
Lo que entregamos y lo que no prometemos
El resultado puede incluir informe de readiness, backlog de cierre, matriz de evidencia, registro de decisiones, guías de entrevista y recomendaciones de coordinación para la auditoría externa.
No calificamos a la organización como certificada, no emitimos un dictamen del organismo certificador y no prometemos que no surgirán hallazgos adicionales durante su muestreo independiente.
- Hallazgos y prioridades basados en evidencia revisada.
- Responsables y evidencia esperada para cada acción.
- Riesgos residuales y asuntos que requieren decisión gerencial.
- Limitaciones de alcance y evidencia expresamente documentadas.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿La firma realiza la auditoría de certificación?
No. Realizamos preparación, readiness, simulación y auditoría interna. La auditoría de certificación corresponde a un organismo certificador externo e independiente contratado separadamente.
¿Pueden garantizar que no habrá no conformidades?
No. Nuestro trabajo reduce brechas y mejora la preparación, pero el certificador aplica su propio muestreo, criterio y proceso de decisión.
¿La preparación puede comenzar aunque el sistema aún no opere completamente?
Sí, pero debe diferenciarse implementación de readiness final. Si faltan ciclos operativos o evidencia material, el informe lo señalará y recomendará qué debe completarse antes de solicitar la evaluación externa.
¿Ayudan a seleccionar el organismo certificador?
Podemos ayudar a estructurar criterios comparables y revisar alcance, acreditación, experiencia y propuesta. La selección y contratación pertenecen al cliente y no condicionan nuestras conclusiones.
Evaluación preliminar
Evaluar la preparación antes de solicitar certificación
Revisemos alcance, evidencia, hallazgos y decisiones pendientes antes de coordinar la evaluación externa.