Información requerida
Documentos de la oportunidad, capacidad disponible, restricciones y criterios internos de decisión.
SERVICIO PRODUCTIZADO
Bid / No-Bid Legal & Strategic Assessment
Una evaluación focalizada para decidir si una oportunidad merece tiempo, capital, garantías y capacidad de ejecución antes de preparar la propuesta.
01
La decisión que habilita esta evaluación
Participar, no participar o esperar evidencia adicional antes de comprometer recursos.
La evaluación acota incertidumbre para decidir; no sustituye la decisión del cliente ni equivale a implementar la solución.
Entregables a pactar
Brief de decisión, riesgos, supuestos y condiciones para avanzar.
Fuera del alcance base
No incluye la oferta completa, garantía de adjudicación, lobby ni acceso privilegiado.
02
Alcance, plazo y presupuesto antes de comenzar
Se acuerdan por escrito el perímetro, documentos y versiones, responsables, entregables, formato y criterios de aceptación. Un hallazgo señala su evidencia, sus supuestos y lo que todavía no pudo verificarse.
El plazo se confirma según alcance, cantidad y calidad de la información, acceso a responsables y dependencias de terceros. Empieza con el encargo aceptado y los insumos suficientes; no existe una duración universal ni una promesa de aprobación o resultado.
Presupuesto individual en USD antes de contratar. Se distinguen honorarios, impuestos aplicables, gastos autorizados y trabajos posteriores. El componente jurídico se valora conforme al marco profesional aplicable; esta ficha no crea una tarifa horaria ni un precio nuevo.
Siguiente paso: una evaluación preliminar gratuita de 15 minutos permite calificar encaje; no entrega el assessment ni incluye revisión documental. Tras conflicto y aceptación se acuerda un canal seguro para los insumos. El diagnóstico puede cerrar con una decisión, un proyecto separado o una conversación sobre continuidad.
03
Una decisión con visión de ejecución
Revisamos objeto, requisitos, elegibilidad, evidencia, cronograma, garantías, modelo contractual, riesgos técnicos y obligaciones posteriores. El análisis no se limita a comprobar si los documentos pueden presentarse.
La recomendación distingue condiciones para participar, asuntos que deben aclararse y riesgos que no pueden mitigarse razonablemente.
- Fit estratégico y capacidad real.
- Cumplimiento y evidencia disponible.
- Alianzas, consorcios y terceros necesarios.
- Exposición contractual, garantías y aceptación.
- Economía, competencia y recursos de la oferta.
04
Problemas que abordamos
- La oportunidad genera entusiasmo antes de revisar obligaciones.
- La empresa puede cumplir técnicamente, pero no documentarlo.
- El modelo económico omite garantías, penalidades o costos de transición.
- No existe un gate ejecutivo para detener ofertas de bajo valor o alto riesgo.
05
Para quién es y qué cubre
Proponentes que evalúan una oportunidad pública concreta.
Empresas que necesitan aprobación ejecutiva antes de invertir en una oferta.
Consorcios o aliados que deben confirmar encaje, aportes y exposición.
- Revisión de documentos oficiales disponibles del acto.
- Entrevista con responsables comerciales, técnicos y ejecutivos.
- Matriz de criterios de decisión.
- Recomendación condicionada y próximos pasos.
06
Cómo trabajamos
- 01
Acordar criterios bid/no-bid.
- 02
Revisar requisitos, contrato y capacidad.
- 03
Identificar data gaps, alianzas y riesgos.
- 04
Evaluar escenarios y condiciones.
- 05
Presentar recomendación ejecutiva.
07
Entregables
- Bid / No-Bid Decision Memorandum.
- Matriz de cumplimiento preliminar.
- Red flags y asuntos para aclaración.
- Condiciones y acciones si se decide participar.
08
Insumos que hacen defendible la recomendación
Después del encuadre, aceptación y canal seguro, se define el paquete oficial de la oportunidad, la versión del pliego, los datos de capacidad y los supuestos económicos que aportará cada responsable. Los hechos no demostrados quedan como pendientes; no se rellenan con experiencia general.
El trabajo puede identificar una condición para participar que no se resuelve jurídicamente: financiación, disponibilidad de personal o compromiso de un socio. La recomendación distingue esos límites de los requisitos procedimentales y asigna una decisión al dueño correspondiente.
09
El memorando termina en un gate, no en un sí automático
El documento debe explicar escenario base y escenario adverso, evidencia utilizada, vacíos, exposición aceptable y condiciones para continuar. Si una premisa cambia por adenda o por capacidad, la recomendación necesita revalidación antes de comprometer la propuesta.
Ejemplo ilustrativo: una oferta parece rentable sin incluir soporte posterior y financiamiento entre aceptación y cobro. El assessment pide reconstruir el escenario con esos compromisos. No promete margen, probabilidad de adjudicación ni recuperación del costo de preparación.
10
Alcance, tiempo y costos sin sorpresas
La cotización se define después de identificar documentos, versión, complejidad, entregables y capacidad disponible, respetando el marco de honorarios profesionales aplicable. No se publica una tarifa automática ni se confunde la evaluación preliminar gratuita con la revisión profesional.
El plazo de nuestro trabajo se acuerda por escrito y no altera el calendario del procedimiento. Fianzas, primas, tasas, copias, autenticaciones, peritajes y servicios de terceros, cuando correspondan, se identifican por separado; no se presumen incluidos ni se reciben para una actuación no aceptada.
11
Antes y después del assessment
Atención consultiva sujeta a conflicto, capacidad y aceptación escrita. No incluye presentación, representación ante entidades, audiencias ni urgencias. Contactar o reservar no conserva ni suspende términos. No envíe documentos ni datos confidenciales antes de recibir instrucciones seguras.
Preparar la conversación con la checklist
Siete categorías sin registro, respuestas enviadas ni decisión jurídica automática.
ExplorarRevisión del paquete de licitación
Cuando la decisión es continuar y hace falta desarrollar la matriz documental.
ExplorarContratación Pública
Volver al contexto del ciclo y sus límites.
ExplorarControl editorial
Revisión y fuentes oficiales
Última revisión de fuentes: .
Fuentes consultadas para este borrador local. Revisión jurídica humana y aprobación de publicación pendientes. El método de trabajo y los ejemplos son ilustrativos; no describen un caso, cliente o resultado real.
Próxima revisión de fuentes a más tardar: , o antes si cambia una fuente o se prepara una publicación.
Este contenido ofrece información general. La norma, los criterios administrativos, los documentos y los términos aplicables deben revalidarse para el procedimiento concreto y la fecha de actuación.
DGCP · Texto Único y reglamentación
Compilación DGCP de 2023: Texto Único de la Ley 22 ordenado por la Ley 153 de 2020 y Decreto Ejecutivo 439 de 2020 con Decreto 34 de 2022. Es una base documental, no una certificación de consolidación a 2026.
Consultar fuente oficialDGCP · Buenas prácticas para pliegos
Instructivo dirigido a entidades: coherencia documental, requisitos, evaluación y ejecución. Se usa como referencia para preguntas de revisión, no para certificar una oferta o declarar automáticamente ilegal un requisito.
Consultar fuente oficialDGCP · Adendas electrónicas
Pronunciamiento DGCP-DF-2023-271 sobre la funcionalidad electrónica y documentos del acto. Sustenta revisar modificaciones formales y no sólo el PDF inicial.
Consultar fuente oficialDGCP · Documentos y subsanación
Pronunciamiento DGCP-DF-2024-037: la subsanación no permite asumir que cualquier falta documental es corregible. Contrastar documento presentado, naturaleza del requisito y reglas del acto.
Consultar fuente oficialPreguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿La recomendación consiste únicamente en bid o no-bid?
No. Puede ser participar sujeto a condiciones, solicitar aclaraciones, fortalecer una alianza, ajustar el modelo o no participar cuando la exposición no resulta justificable.
¿La revisión incluye preparar la propuesta?
No por defecto. Entrega una base para decidir y organizar la preparación. Cualquier revisión posterior de la propuesta se define separadamente.
Evaluación preliminar
Evaluar esta oportunidad antes de invertir en la oferta
Evaluación Preliminar de 15 minutos, sin costo, sólo para entender la categoría del asunto y valorar encaje. No incluye asesoría ni revisión de documentos.
Atención consultiva sujeta a conflicto, capacidad y aceptación escrita. No incluye presentación, representación ante entidades, audiencias ni urgencias. Contactar o reservar no conserva ni suspende términos. No envíe documentos ni datos confidenciales antes de recibir instrucciones seguras.