COMPLEX PROJECTS
PMO Advisory
Fortalecemos la capacidad de una PMO para producir visibilidad, decisiones y control, no solo consolidar reportes.
01
Una PMO orientada a decisiones
Definimos qué problema debe resolver la PMO: priorización, visibilidad, control de riesgos, consistencia, recuperación o realización de beneficios. El mandato determina servicios, estructura y métricas.
Los estándares se adaptan a la complejidad de cada iniciativa. Un marco único no debe tratar de la misma forma un piloto y un programa crítico.
- Mandato, catálogo de servicios y derechos de decisión.
- Segmentación de iniciativas por riesgo y complejidad.
- Gates, controles y artefactos mínimos.
- Tablero ejecutivo y gestión de dependencias.
- Modelo de capacidades y mejora continua.
02
Fortalecer lo existente
Podemos evaluar una PMO en funcionamiento, diseñar una nueva o acompañar la evolución de una oficina orientada a seguimiento hacia una función de gobierno y valor.
El diseño evita depender de una herramienta específica. Primero se define la información y disciplina necesarias; después se decide cómo soportarlas.
03
Problemas que abordamos
- La PMO invierte más tiempo en recopilar datos que en analizar decisiones.
- Los estándares son iguales para proyectos con riesgos muy distintos.
- El portafolio no muestra capacidad ni dependencias.
- Los reportes describen avance, pero no anticipan resultados.
04
Cómo trabajamos
- 01
Alinear expectativas y usuarios de la PMO.
- 02
Evaluar flujos, decisiones y evidencia actual.
- 03
Diseñar modelo objetivo y servicios.
- 04
Probar estándares con proyectos reales.
- 05
Ajustar y desplegar por etapas.
05
Entregables
- Diagnóstico de madurez y utilidad de la PMO.
- Mandato y modelo operativo.
- Marco de segmentación, gates y controles.
- Diseño de información ejecutiva.
- Roadmap de capacidades.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿La firma opera la PMO del cliente?
El servicio se enfoca en diseño, fortalecimiento y advisory. Cualquier apoyo operativo temporal debe definirse expresamente, con una transferencia clara de capacidades y responsabilidades.
¿Es necesario comprar una herramienta de PPM?
No. Primero se definen decisiones, datos, controles y procesos. Una plataforma solo aporta valor si habilita ese modelo y la organización puede sostenerla.
Evaluación preliminar
Conversemos sobre el problema que necesita resolver.
Una conversación inicial de 15 minutos para entender el asunto, revisar encaje y definir el siguiente paso. No incluye asesoría ni revisión documental.