HERRAMIENTA ABIERTA · SIN REGISTRO

Checklist Bid / No-Bid para una licitación pública

Antes de invertir en una propuesta, haga visibles las condiciones que su empresa necesita aceptar y las que todavía debe verificar. El resultado orienta una conversación interna; no decide la participación por usted.

Recurso abierto

Prepare la decisión, no una calificación legal.

Siete preguntas. Sin registro ni envío de respuestas. No escriba nombres, precios, números de acto ni información del expediente.

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Preguntas y lógica manual · también sin JavaScript
  1. Encaje estratégico

    ¿El resultado del contrato encaja con una prioridad aprobada de su empresa?

    Objetivo comercial, capacidad que se quiere desarrollar y responsable de la decisión.

  2. Requisitos y evidencia

    ¿Su equipo ha revisado el pliego vigente y puede respaldar los requisitos que le aplican?

    Pliego, anexos, adendas y evidencia vigente. Un documento faltante no se presume subsanable.

  3. Capacidad de ejecución

    ¿Existe capacidad real, propia o comprometida, para entregar y sostener lo que se ofertaría?

    Personas, terceros, interfaces, suministros y plan de ejecución. No cuente alianzas aún no acordadas.

  4. Aliados y responsabilidades

    ¿Se confirmaron las responsabilidades de los aliados necesarios, o que la empresa no depende de ellos?

    Aportes, representación, compromisos y evidencia de consorcio o terceros cuando correspondan.

  5. Economía y liquidez

    ¿El escenario conservador de costos y cobros es aceptable para quien aprueba el capital?

    Preparación, garantías, financiación, impuestos aplicables, soporte, aceptación y posibles retrasos de cobro.

  6. Calendario y régimen

    ¿Se verificaron la versión del expediente, el régimen y las ventanas de actuación con un responsable?

    Publicaciones oficiales y cronograma verificado. Esta herramienta no calcula ningún término legal.

  7. Riesgo y gobierno

    ¿Los riesgos relevantes tienen tratamiento aceptado, responsable y autoridad para decidir?

    Matriz de riesgo, obligaciones contractuales, controles de integridad y gate ejecutivo.

Deje pendiente una respuesta sin evidencia. Si encaje, capacidad, economía o riesgo tienen un «No», discuta No-Bid; si sólo faltan evidencia, aliados o calendario, o hay cualquier incertidumbre, mantenga Hold. Sólo con todas las respuestas positivas pase a validación ejecutiva. Ninguna ruta decide elegibilidad ni preserva términos.

01

Para usar antes de comprometer recursos

Esta checklist sirve a quien prepara la recomendación interna de participar: dirección comercial, operaciones, finanzas o equipo jurídico. No sustituye leer el acto, evaluar capacidad con sus responsables ni confirmar reglas y publicaciones oficiales.

Responda sobre evidencia que realmente existe. Una conversación preliminar con un aliado no equivale a un compromiso; poder ejecutar técnicamente tampoco equivale a poder demostrar el requisito exigido. Si no puede sostener una respuesta, marque pendiente de validar.

02

Cómo interpretar las tres rutas

01

Proceed condicionado

Todas las categorías cuentan con respuesta positiva. El siguiente paso es llevar evidencia y supuestos al gate ejecutivo; no es una certificación legal, financiera o técnica.

02

Hold

Hay incertidumbre o falta respaldo sobre requisitos o calendario. Identifique qué se necesita verificar, quién lo hará y cuándo se decidirá internamente; no se supone una prórroga del acto.

03

Señales para considerar No-Bid

Al menos una condición empresarial —encaje, capacidad, economía o riesgo— no se acepta. Es una señal para discutir exposición y alternativas, no una recomendación de no ofertar. La decisión corresponde al órgano interno.

03

Qué se revisa en una conversación ejecutiva

El valor del ejercicio no está en obtener una etiqueta verde. Está en diferenciar un supuesto de una condición aprobada. Prepare una decisión que diga qué se sabe, qué falta, qué exposición se acepta y quién tiene autoridad para comprometerla.

  • Costo de preparar la propuesta aunque no sea adjudicada.
  • Liquidez entre inversión, entrega, aceptación y cobro; capacidad para financiar garantías y operación.
  • Obligaciones de los aliados y consecuencias de un compromiso no confirmado.
  • Evidencia de requisitos, coherencia de la versión del pliego y ventanas del procedimiento.
  • Riesgos que la empresa puede tratar y riesgos que no quiere asumir.

04

Ejemplo: una oferta atractiva que aún no está lista

Supuesto ilustrativo: un proveedor conoce la solución, pero depende de una carta de un tercero aún no emitida y no ha aprobado el financiamiento entre entrega y cobro. La herramienta no declara que el requisito sea subsanable: muestra incertidumbre documental; si la economía no es aceptable, identifica una señal No-Bid para la discusión interna. No decide si la empresa debe ofertar.

05

Del recurso a una revisión con evidencia

01

Bid / No-Bid Assessment

Validar una oportunidad concreta, sus supuestos y sus condiciones de participación mediante un alcance profesional.

Explorar
02

Leer el pliego como un sistema

Entender requisitos, documentos, evaluación, contrato y control de adendas.

Explorar
03

Volver a Contratación Pública

Ubicar la decisión en el ciclo de oferta y ejecución.

Explorar

Control editorial

Revisión y fuentes oficiales

Última revisión de fuentes: .

Fuentes consultadas para este borrador local. Revisión jurídica humana y aprobación de publicación pendientes. El método de trabajo y los ejemplos son ilustrativos; no describen un caso, cliente o resultado real.

Próxima revisión de fuentes a más tardar: , o antes si cambia una fuente o se prepara una publicación.

Este contenido ofrece información general. La norma, los criterios administrativos, los documentos y los términos aplicables deben revalidarse para el procedimiento concreto y la fecha de actuación.

01

DGCP · Texto Único y reglamentación

Compilación DGCP de 2023: Texto Único de la Ley 22 ordenado por la Ley 153 de 2020 y Decreto Ejecutivo 439 de 2020 con Decreto 34 de 2022. Es una base documental, no una certificación de consolidación a 2026.

Consultar fuente oficial
02

DGCP · Buenas prácticas para pliegos

Instructivo dirigido a entidades: coherencia documental, requisitos, evaluación y ejecución. Se usa como referencia para preguntas de revisión, no para certificar una oferta o declarar automáticamente ilegal un requisito.

Consultar fuente oficial
03

DGCP · Adendas electrónicas

Pronunciamiento DGCP-DF-2023-271 sobre la funcionalidad electrónica y documentos del acto. Sustenta revisar modificaciones formales y no sólo el PDF inicial.

Consultar fuente oficial
04

DGCP · Documentos y subsanación

Pronunciamiento DGCP-DF-2024-037: la subsanación no permite asumir que cualquier falta documental es corregible. Contrastar documento presentado, naturaleza del requisito y reglas del acto.

Consultar fuente oficial

Preguntas frecuentes

Antes de comenzar.

¿Se guardan o envían mis respuestas?

No. Se usan sólo en esta página y no hay cuenta, almacenamiento ni envío. Los eventos locales de uso no incluyen respuestas ni resultado. Al recargar se comienza de nuevo.

¿Un resultado Proceed permite presentar la propuesta?

No. La herramienta no verifica documentos, legitimación, régimen, plazos ni elegibilidad. La empresa y sus responsables deben validar evidencia y aprobar la decisión.

¿Puedo trabajar sin JavaScript?

Sí. Las siete preguntas, la lógica manual y la descarga de la checklist siguen disponibles. El cálculo interactivo es únicamente una ayuda de lectura.

¿Reemplaza el assessment profesional?

No. El recurso organiza preguntas; el assessment contrasta la oportunidad real y sus documentos dentro de un alcance aceptado.

Evaluación preliminar

Pasar de supuestos a una decisión sustentada

Evaluación Preliminar de 15 minutos, sin costo, sólo para entender la categoría del asunto y valorar encaje. No incluye asesoría ni revisión de documentos.

Atención consultiva sujeta a conflicto, capacidad y aceptación escrita. No incluye presentación, representación ante entidades, audiencias ni urgencias. Contactar o reservar no conserva ni suspende términos. No envíe documentos ni datos confidenciales antes de recibir instrucciones seguras.

Use el recurso. Decida el siguiente paso.

No necesita registrarse. Son marcos generales, no una revisión de su situación. Sus selecciones y resultados no se envían a nosotros.

La entrega por correo no está habilitada. Puede usar el recurso abierto y revisar el alcance profesional que sigue.

Revisar el alcance profesional →