Contract Compliance
Obligaciones, informes, SLA, entregables, actas, pagos y evidencia.
ADJUDICATARIOS Y CONTRATISTAS
Asesoría durante la Ejecución del Contrato Público
El riesgo contractual cambia después de la adjudicación. Acompañamos la movilización, la evidencia de cumplimiento, los cambios y el cierre de contratos públicos.
- Contract mobilization y gobierno.
- Cumplimiento, evidencia, cambios y reclamos.
- Recepción, garantías y closeout.
01
Contract Mobilization
Revisamos adjudicación, contrato, fianzas, seguros, refrendo, notificación y orden de proceder para construir un plan de movilización coherente con las obligaciones asumidas.
La reunión inicial debe alinear gobernanza, responsables, entregables, hitos, aceptación, pagos, comunicaciones y evidencias.
- Condiciones previas y documentos de perfeccionamiento.
- Cronograma contractual y ruta crítica.
- RACI, comités, escalamiento y comunicaciones formales.
- Entregables, pruebas, actas y criterios de aceptación.
- Registro inicial de riesgos y supuestos.
02
Compliance, Changes & Claims
Change Management
Instrucciones, cambios de necesidad, alcance, impacto, adendas y extensiones.
Claims Management
Eventos, avisos, causalidad, impacto, cuantificación y sustentación.
Disputes
Interpretación, incumplimientos, multas, terminación y estrategia coordinada.
03
Trazabilidad durante la ejecución
- 01
Obligación
Identificar contrato, pliego, propuesta, adenda o instrucción aplicable.
- 02
Evento
Registrar qué ocurrió, cuándo, por qué y quién intervino.
- 03
Comunicación
Notificar por el canal, responsable y término que correspondan.
- 04
Impacto
Vincular alcance, cronograma, costo, riesgo y evidencia.
- 05
Decisión
Formalizar aceptación, cambio, remedio, reserva o cierre.
04
Contract Closeout
La recepción no siempre equivale a cierre. Organizamos pendientes, aceptación, garantías, propiedad intelectual, datos, transferencia, pagos y documentación para llegar a la liquidación obligatoria que corresponda.
El contrato público mantiene relevancia hasta su liquidación, aun si terminó el periodo de ejecución.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿El contratista puede ejecutar antes de la orden de proceder?
No debe asumirse. Deben verificarse perfeccionamiento, notificación, orden de proceder y condiciones contractuales antes de movilizar o incurrir en costos.
¿Una instrucción informal modifica el contrato?
No debe tratarse automáticamente como modificación válida. Deben revisarse autoridad, forma, alcance, impacto, aprobaciones y documentación aplicables.
¿La firma administra el proyecto técnico?
Podemos apoyar el gobierno contractual y la trazabilidad. La dirección técnica u operativa del proyecto requiere un alcance y capacidades distintos.
Evaluación preliminar
Revisar la ejecución de un contrato público
Indíquenos el contrato, la etapa, el evento y la próxima fecha o decisión crítica.