ENTIDADES CONTRATANTES
Asesoría a Entidades Contratantes
Acompañamos a entidades, dentro de un mandato compatible, a convertir una necesidad en un procedimiento competitivo, un contrato administrable y un expediente trazable.
- Planeación, mercado y estrategia de contratación.
- Pliego, homologación, evaluación y contrato.
- Ejecución, cambios, recepción y liquidación.
01
Planeación y estrategia de contratación
Una contratación defendible comienza antes del pliego. Ayudamos a estructurar la necesidad, comparar alternativas, mapear el mercado y reconocer las aprobaciones y riesgos del ciclo.
La definición técnica, presupuestaria y de política pública permanece con los responsables competentes; nuestra función es ayudar a que decisiones y evidencia queden conectadas.
- Problema, necesidad y resultado esperado.
- Alternativas, mercado, costos y disponibilidad de proveedores.
- Alcance preliminar, lotes, fases y modelo contractual.
- Riesgos, presupuesto, aprobaciones y cronograma.
- Estrategia de competencia, evaluación y ejecución.
02
Pliego, homologación y evaluación
Estructuramos requisitos que puedan verificarse, criterios que correspondan al objeto y cláusulas que reduzcan ambigüedad durante la ejecución.
Durante consultas y homologación organizamos preguntas, respuestas, acuerdos y adendas. En evaluación, apoyamos la claridad previa de criterios y la corrección procedimental sin reemplazar a la comisión.
- Requisitos mínimos, ponderables y evidencia.
- Experiencia, capacidad, metodología, entregables y cronograma.
- Garantías, seguros, SLA, aceptación, multas y terminación.
- Propiedad intelectual, datos, seguridad, continuidad y transición.
- Matrices y trazabilidad de interpretación del pliego.
03
Del contrato al closeout
- 01
Contratación
Contrato, garantías, seguros, aprobaciones y perfeccionamiento.
- 02
Movilización
Orden de proceder, gobernanza, cronograma, hitos y comunicaciones.
- 03
Ejecución
Entregables, aceptación, SLA, pagos, evidencia y cambios.
- 04
Remedios
Incumplimientos, multas, prórrogas, modificaciones y decisiones.
- 05
Cierre
Recepción, pendientes, garantías, transferencia y liquidación.
04
Mandato e independencia
Antes de aceptar un encargo identificamos entidad, acto, participantes conocidos, intervención previa, información confidencial y cualquier vínculo que pueda crear conflicto.
No gestionamos accesos informales ni influimos en decisiones. La asesoría institucional debe quedar autorizada, documentada y compatible con los principios de igualdad, transparencia e integridad.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿La firma puede preparar especificaciones técnicas?
Puede apoyar estructura, verificabilidad y coherencia contractual. La definición y validación técnica debe provenir de los especialistas responsables y quedar sustentada por la entidad.
¿Puede participar en la evaluación de propuestas?
Solo dentro de un rol legalmente compatible y expresamente definido. No sustituimos las competencias ni decisiones de la comisión evaluadora.
¿Pueden apoyar un Informe Técnico Fundado?
Podemos apoyar su arquitectura jurídica y documental, pero el informe debe reflejar hechos verificados, estar suscrito por el servidor responsable y recibir los avales que correspondan.
Evaluación preliminar
Estructurar una contratación institucional
Conversemos sobre la necesidad, la etapa, el expediente disponible y las decisiones que debe adoptar la entidad.